BAŞVURU VE SÜREÇLER

BAŞVURU VE KAYIT SÜRECİ

​

(ÖZET ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

(TAM METİN ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ)

​

​(ÖRNEK POWERPOINT  (PPT)  SUNUM ŞABLONU İÇİN TIKLAYINIZ!)

​

Başvurular artuklucongress@gmail.com  adresine gönderilerek başvuru sistemi üzerinden yapılabilmektedir..

​​

1. Özetinizi  15 Mart 2027 tarihine kadar e-posta yoluyla artuklucongress@gmail.com adresine gönderiniz.

2. Özetiniz hakemler tarafından kabul edildikten sonra 3 gün içerisinde kabul mektubunuz e-posta ile mailinize gönderilecektir.

3. Tam metin zorunlu değildir. Tam metin göndermek isteyen katılımcılarımız tam metinlerini 18 MAYIS 2027 tarihine kadar e-posta yoluyla artuklucongress@gmail.com adresine gönderebilirler.
    

BİLDİRİ GÖNDERİM VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ

1. Bildiri başvuruları yalnızca Kongre Yönetim Sistemi üzerinden elektronik ortamda alınacaktır.

2. Sisteme yüklenen tüm bildiri özetleri bilimsel özgünlük, yöntemsel yeterlilik, literatüre katkı ve kongrenin ana tema/alt temalarıyla uyumu açısından değerlendirilecektir.

3. Her bildiri alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından çift kör hakem değerlendirme sürecine alınacaktır.

4. Bir hakemin kabul, diğer hakemin ret/düzeltme kararı vermesi halinde üçüncü hakem veya ilave hakem görevlendirilebilecektir.

5. Hakem raporları Kongre Yönetim Sistemi üzerinden yazarlara iletilecektir.

​​

ÖZET METİN GÖNDERME SÜRECİ

​

1. Lütfen özetinizi  15 Mart 2027 tarihine kadar artuklucongress@gmail.com  adresine gönderiniz.

2. Özet için kabul edilebilir kelime aralığı uluslararası standartlara uyumluluk açısından 150 - 1000 kelime olarak belirlenmiştir. Özetinizin kabul veya ret mektubu, ikili kör hakem değerlendirmesinden sonra 3 gün içinde tarafınıza gönderilecektir.
    

• Taslak metinde yazan 300 kelime yabancı katılımcılar içindir. Türk katılımcılar için kelime sınırı 150-1.000 arasındadır.

  
  Özet metin için genel kurallar: 

  • Times new roman

  • 11 pt

  • Tüm yazarların Ad Soyadları, Bağlı Kuruluşları, E-posta adresleri ve Telefon numaraları (metnin orijinalinde kullanılmayacaktır)

  • En az 3 anahtar kelime

  • Kaynakça için APA yöntemini kullanınız. detaylar için buraya tıklayınız.

    • YÖK 2022/7 sayılı karar gereği uluslararası kongre sempozyum ve toplantılarda sunulan bildirilerde özetlerin ingilizce olması zorunlu kılınmıştır. Türkçe özet isteğe bağlı olarak eklenebilmektedir. Tam metin Türkçe veya İngilizce olabileceği gibi, tam metin gönderimi zorunlu değildir.​

1. Çalışmanızın arka planı, amacı, metodolojisi, elde edilen bulgular ve çalışmanızın sonucu dahil olmak üzere bilgilendirici bir özet göndermenizi öneririz.

2. Kongremiz katılımcılarının %55'i yabancı olduğu için Türk katılımcı kontenjanı sınırlıdır. Bundan dolayı yapabileceğiniz en erken tarihte başvurunuzu gerçekleştirmenizi tavsiye ederiz. 

3. Özetini, gönderildikten sonra 3 gün içerisinde çift taraflı kör hakem incelemesine tabi tutulacak, kongremizin Uluslararası Bilim Kurulu makalenizi inceleyecektir. Konferans Başkanı Kurula başkanlık edecek ve özetlerle ilgili nihai karar alınacaktır.

4. Makalenin kabulü veya reddi, hakem yorumlarıyla birlikte size gönderilecektir. Makalenin revize edilmesi gerekiyorsa, revize edilen dokümanın 3 gün içinde geri gönderilmesi gerekmektedir.

 TAM METİN GÖNDERME SÜRECİ

1. Özetiniz kabul edilmesi ve kongre kayıt ücretini ödemeniz durumunda, 18 MAYIS 2027 23.59 tarihine kadar tam metninizi göndermeniz gerekmektedir.

2. Tüm tam metinler artuklucongress@gmail.com  adresine gönderilmelidir.

3. Bahsedilen tüm alanlarda kavramsal, yapıcı, deneysel ve teorik çalışmaların veya araştırmaların orijinal ve yayınlanmamış sonuçlarını açıklayan yüksek kaliteli makalelerin gönderilmesi kabul edilmektedir. Bir makalenin gönderilmesi, başka bir yerde yayınlanmak üzere değerlendirilmediği anlamına gelir.

4. Makalenin tamamı .doc formatında (PDF veya .docx formatında değil) MS Word belgesi olarak gönderilmeli ve yazarın adı ve özet başlığı ile isimlendirilmelidir.

5. Makalenin gözden geçirildikten sonra revizyona ihtiyacı varsa, size yorumlarla birlikte geri gönderilecek ve düzeltilmiş makaleyi bir hafta içinde geri göndermeniz istenecektir.

6. Gönderen yazar, makalenin yayınının diğer tüm ortak yazarlar tarafından onaylanmasını sağlamaktan sorumludur ve hakem değerlendirmesi sırasında makalenin sorumluluğunu üstlenir.

7. Herhangi bir tazminat talebinde bulunulması halinde yayıncı yasal olarak sorumlu tutulmayacaktır.

8. Kongre bildiri kitabı basım tarihi 25 MAYIS 2027 'dır. 

BİLDİRİ & KONGRE DİLLERİ

1. Bildiri ve dilleri İngilizce ve Türkçe'dir. Lütfen bildirilerinizi bu dillerden birinde hazırlanmış olarak gönderiniz.

2. Özet ve Tam Metin Bildiri Kitapları 25 MAYIS 2027 tarihinde tarafınıza iletilecektir.

ÜCRET & ÖDEME DETAYLARI

​

​Katılım Türü                      Ücret
Yurtiçi Bildiri ile Katılım    1945 TL
Yurtdışı Bildiri ile Katılım    Ücretsiz
Lisansüstü öğrenci bildirileri    1895 TL
Gala ve Sosyal Gezi programı    3000 TL
Uykuda Fasyal Gevşeme Teknikleri    1500 TL
Biyoistatistik Kursu    1500 TL
Bebeklerde Uyku Danışmanlığı: Bilimsel Temeller ve Güvenli Uyku Yaklaşımları Kursu    Ücretsiz
 

• • *Çevrimiçi (online) katılım gösterecek katılımcılarımız en fazla 4 bildiri ile katılım sağlayabilirken, yüz yüze katılacak katılımcılarımız için en fazla 2 bildiri ile katılım kotası koyulmuştur. 
    ""Kongremizin yüz yüze gerçekleşebilmesi için belirlenen kotanın doldurulması gerekmektedir.
    """Ücretlendirme bildiri bazında yapılmaktadır.  
    """"Yüz yüze katılım gösterecek araştırmacılarımız için konaklama yukarıda belirlenen ücrete dahil değildir.

BANKA & ÖDEME BİLGİLERİ

• Banka bilgileri çalışmanızın kabul edilmesinin ardından mail aracılığıyla gönderilecektir.
   

ÜCRETE DAHİL HİZMETLER

1. En fazla 4 sunum (poster veya sözlü sunumlar)

2. Konferans Bildiri Kitabı (ISBN'li)

3. Her yazar için katılım sertifikası 

YER

Kongremiz ZOOM üzerinden ONLINE ve Mardin Artuklu Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi'nde YÜZ YÜZE bir şekilde gerçekleşecektir. ZOOM detayları, otel detayları ve kongre programı 11 MAYIS 2026 tarihinde web sitesine eklenecektir.

​

"Kongrenin yüz yüze gerçekleşebilmesi için belirlenen kontenjanın dolması gerekmektedir.

​

Türk Akademisyenlerin dikkatine: YÖK'ün kongrelere online katılım hakkındaki kararı için buraya tıklayınız.

​

YAYIN SÜRECİ

1. Özetleriniz ve tam metinleriniz Bildiri Kitabında (ISBN ve DOI) yayınlanacaktır (Tüm katılımcılar yararlanabilmektedir).

2. Uluslararası Kitap Bölümü (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)

3. Dergi Makalesi (Talep eden tüm katılımcılar yararlanabilmektedir)
   
   
   ÖNEMLİ NOT: Bildirilerin uluslararası/ulusal kitap bölümü veya dergi makalesi olarak seçilmesi durumunda yazardan ekstra ücret talep edilecektir.

​

FATURA​​

Katılımcıların kongre günü talep etmeleri durumunda resmi bir fatura / makbuz sağlanacaktır. Faturalara %20 KDV uygulanmaktadır.

​